Création intelligente par IA
Décrivez une prestation en langage courant — ou dictez-la — et PaidSeal rédige une facture ou un devis complet et détaillé : lignes, quantités, tarifs, taxes et notes. Sans modèle à manipuler ni saisie manuelle.
Tout ce que fait PaidSeal — et pourquoi il surpasse les outils de facturation classiques
PaidSeal est une plateforme de facturation, de gestion et de paiement propulsée par l’IA, pensée pour les indépendants et les petites entreprises. Il rédige des factures à partir d’une phrase, scanne les reçus à partir d’une photo, accepte les paiements par carte, virement, portefeuille et PayPal, et ajoute des outils de recouvrement, de reporting et de croissance — sur le web, iOS et Android.
L’ensemble complet des fonctionnalités
Numérisation des reçus par OCR
Photographiez un reçu et PaidSeal lit automatiquement le fournisseur, le montant, la date et la taxe, transformant une pile de papiers en dépenses classées et propres en quelques secondes.
Factures et devis
Des documents professionnels à votre image, avec plusieurs modèles, plus de 150 devises, une gestion souple des taxes (par ligne ou sur le total, incluses ou exclues), des remises, des frais de port et des acomptes. Envoyez des devis, recueillez une signature électronique et convertissez les devis acceptés en factures d’un seul geste.
Import et export en masse
Importez tout votre catalogue, votre liste de clients et votre historique de dépenses depuis un CSV — ou une liste de prix photographiée — avec mappage automatique des colonnes et gestion des doublons. Exportez n’importe quelle liste vers un CSV tout aussi facilement.
Génération en masse
Facturez ou devisez de nombreux clients à la fois à partir d’un seul modèle de lignes, avec une numérotation séquentielle correcte — abonnements récurrents et facturation par lots en quelques clics.
Encaissez de toutes les façons
Acceptez les cartes, le virement / prélèvement bancaire, Apple Pay, Google Pay et PayPal, ainsi que les méthodes entre particuliers comme Venmo, Cash App et Zelle. L’argent est versé directement sur votre propre compte connecté.
Bureau de recouvrement Encaissez
Une file d’attente priorisée par l’IA de ceux qui vous doivent de l’argent, avec prévisions des dates de paiement, notation du risque client et messages de relance rédigés pour vous — pour relancer moins et encaisser plus vite.
Intelligence clients et catalogue
Chaque client porte son historique de paiement, son niveau de risque, ses étiquettes ainsi que ses propres conditions et devise. Les produits et services réutilisables suivent la marge, la catégorie et le stock.
Coupons, affiliation et campagnes
PaidSeal n’est pas qu’une simple tuyauterie administrative : lancez des coupons et des remises automatiques, un programme de parrainage et d’affiliation, et des campagnes d’e-mail marketing auprès de votre clientèle.
Rapports et analyses
Chiffre d’affaires, encours, dépenses, bénéfice net et marge brute en comptabilité de caisse ou d’engagement, avec les meilleurs clients, les récapitulatifs de taxes et un export CSV en un clic.
Relances et récurrence
Les relances de paiement automatiques et les factures récurrentes maintiennent vos revenus sans que vous ayez à lever le petit doigt.
Sécurité de niveau bancaire
L’isolation multi-locataire est appliquée au niveau de la base de données par la sécurité au niveau des lignes, les identifiants sont hachés avec sel et les liens publics sont signés — vos comptes restent les vôtres.
Multilingue et multidevise
Anglais, français et espagnol d’origine, avec des dates, des nombres et une devise adaptés à la langue — facturez vos clients partout.
Web, iOS et Android
Un seul compte sur une application web rapide et des applications natives iOS et Android, avec une édition utilisable hors ligne qui se synchronise dès la reconnexion.
Pourquoi c’est rentable
Les gains sont structurels. Les recherches indépendantes du secteur sur la facturation électronique et l’automatisation constatent régulièrement :
jusqu’à 79 %
de coût de traitement des factures en moins lorsque l’automatisation remplace la saisie manuelle (recherche sectorielle).
≈ 88 %
de traitement plus rapide en passant du papier/PDF à des factures numériques structurées (recherche sectorielle).
DSO réduit
les paiements numériques et les relances automatiques réduisent le délai moyen de paiement, si bien que l’argent arrive plus tôt.
- L’IA élimine la partie fastidieuse — la saisie des données — de la facturation comme des dépenses.
- Une seule plateforme remplace toute une pile : facturation, paiements, dépenses, reporting et marketing.
- Les paiements multicanaux réduisent les délais du type « comment vous régler ? » et accélèrent les encaissements.
- Les outils de croissance (coupons, affiliation, campagnes) transforment un outil de facturation en un outil de revenus.
PaidSeal face aux logiciels de facturation traditionnels
| Capacité | PaidSeal | Outils classiques |
|---|---|---|
| Rédaction par IA à partir du langage courant ou de la voix | ||
| Photo → OCR de facture / reçu | ||
| Import en masse depuis un CSV ou une photo | ||
| Génération en masse de factures et devis | ||
| Carte + virement + portefeuille + PayPal + P2P | ||
| Recouvrement par IA et prévision des paiements | ||
| Coupons, affiliation et campagnes intégrés | ||
| Multilingue (EN / FR / ES) | ||
| Web, iOS et Android natifs | ||
| Création de factures basique |
Questions fréquentes
Qu’est-ce que PaidSeal ?
PaidSeal est une plateforme de facturation, de gestion et de paiement propulsée par l’IA, destinée aux indépendants et aux petites entreprises. Il crée des factures et des devis, scanne les reçus, accepte les paiements par carte, virement, portefeuille et PayPal, et inclut des outils de recouvrement, de reporting et de croissance — sur le web, iOS et Android.
PaidSeal est-il gratuit ?
Oui. PaidSeal propose une formule gratuite pour démarrer, ainsi que des offres payantes Pro et Business qui débloquent la Création intelligente par IA, l’OCR des reçus, l’import/export en masse, la génération en masse et des limites plus élevées.
PaidSeal prend-il en charge les paiements bancaires ?
Oui. PaidSeal accepte le virement / prélèvement bancaire aux côtés des cartes, d’Apple Pay, de Google Pay, de PayPal et des méthodes entre particuliers comme Venmo, Cash App et Zelle. Chaque paiement est enregistré selon sa méthode réelle.
Puis-je importer mes clients et produits existants ?
Oui. Vous pouvez importer en masse vos clients, articles du catalogue et dépenses depuis un fichier CSV — ou une liste de prix photographiée — avec mappage automatique des colonnes et détection des doublons, et les réexporter en CSV à tout moment.
PaidSeal utilise-t-il l’IA ?
Oui. La Création intelligente par IA rédige des factures complètes à partir d’une phrase ou d’une note vocale, l’OCR des reçus extrait les données de dépense des photos, et le bureau Encaissez prévoit les dates de paiement et rédige vos messages de relance.
Mes données sont-elles en sécurité avec PaidSeal ?
PaidSeal applique l’isolation des locataires au niveau de la base de données par la sécurité au niveau des lignes, hache les identifiants et signe les liens de paiement publics — vos données ne sont donc jamais visibles par d’autres comptes.
Puis-je utiliser PaidSeal en plusieurs devises et langues ?
Oui. PaidSeal prend en charge plus de 150 devises et est disponible en anglais, français et espagnol avec un formatage adapté à la langue, pour facturer vos clients dans le monde entier.
PaidSeal fonctionne-t-il sur mobile ?
Oui. PaidSeal fonctionne comme une application web rapide et des applications natives iOS et Android qui partagent un seul compte et se synchronisent automatiquement.
Facturez plus intelligemment avec PaidSeal
Gratuit pour démarrer. IA, reçus, outils en masse et tous les moyens de paiement — sur le web, iOS et Android.
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