Belege automatisch als Ausgaben erfassen (Smart OCR)

Aktualisiert am 2026-07-24

Vom Papier zur verbuchten Ausgabe

1. Erfassen — fotografieren Sie den Beleg mit Ihrem Smartphone oder laden Sie im Web ein Bild hoch.
2. Auslesen — Smart OCR erkennt Händler, Gesamtbetrag, Datum und Steuer aus dem Bild.
3. Verbuchen — die Ausgabe wird automatisch erfasst, mit den ausgelesenen Feldern bereit zur Prüfung.

Damit entfällt genau der Schritt, den niemand zuverlässig erledigt: Belegdaten Tage später von Hand aus einem zerknitterten Original abzutippen.

Warum der Moment der Erfassung zählt

Ausgabenerfassung scheitert meist beim Sammeln, nicht beim Buchen — Belege verblassen, gehen verloren oder häufen sich an, bis der Stapel zu abschreckend wird, und jeder fehlende Beleg ist in der Regel ein verlorener Abzug. Die Erfassung im Moment des Kaufs, auf dem Gerät, das Sie ohnehin in der Hand halten, ist der einzige Ablauf, der den Alltag übersteht. Da PaidSeal im Web, auf iPhone und Android mit offline-freundlicher Synchronisierung läuft, ist der unterwegs fotografierte Beleg überall in Ihren Büchern.

Ausgaben neben Rechnungen — mit Absicht

Ausgaben im selben Werkzeug wie Ihre Rechnungsstellung zu führen bedeutet, dass Einnahmen und Ausgaben nebeneinanderliegen — ein Ort, um zu sehen, was Sie eingenommen, was Sie ausgegeben und was die Arbeit tatsächlich eingebracht hat, ohne zwei Apps zusammenflicken zu müssen.

Häufige Fragen

Was liest der Beleg-Scanner aus?

Smart OCR von PaidSeal erkennt Händler, Betrag, Datum und Steuer aus einem fotografierten Beleg und verbucht die Ausgabe automatisch.

Muss ich nach dem Scannen noch etwas eintippen?

Nein — die Ausgabe wird automatisch aus den ausgelesenen Feldern verbucht; Sie prüfen sie nur noch.

Funktioniert das Beleg-Scannen auch mobil?

Ja — auf iPhone und Android ebenso wie im Web, mit offline-freundlicher Synchronisierung.