PaidSeal ist eine KI-gestützte Plattform für Rechnungsstellung, Abrechnung und Zahlungen für Freiberufler und kleine Unternehmen. Sie erstellt Rechnungen aus einem Satz, scannt Belege aus einem Foto, akzeptiert Zahlungen per Karte, Bank, Wallet und PayPal und ergänzt Inkasso-, Berichts- und Wachstumstools — über Web, iOS und Android.
Beschreiben Sie einen Auftrag in einfacher Sprache — oder sprechen Sie ihn ein — und PaidSeal erstellt eine vollständige, detaillierte Rechnung oder einen Kostenvoranschlag: Positionen, Mengen, Sätze, Steuer und Anmerkungen. Kein Ringen mit Vorlagen, kein manuelles Tippen.
Fotografieren Sie einen Beleg und PaidSeal erkennt Anbieter, Betrag, Datum und Steuer automatisch und verwandelt einen Schuhkarton voller Papier in Sekundenschnelle in saubere, kategorisierte Ausgaben.
Professionelle, gebrandete Dokumente mit mehreren Vorlagen, 150+ Währungen, flexibler Steuer (pro Position oder auf den Gesamtbetrag, inklusive oder exklusive), Rabatten, Versand und Anzahlungen. Versenden Sie Kostenvoranschläge, holen Sie eine E-Signatur ein und wandeln Sie angenommene Angebote mit einem Tippen in Rechnungen um.
Übernehmen Sie Ihren gesamten Katalog, Ihre Kundenliste und Ausgabenhistorie aus einer CSV — oder aus einer fotografierten Preisliste — mit automatischer Spaltenzuordnung und Dublettenbehandlung. Exportieren Sie jede Liste ebenso einfach wieder als CSV.
Stellen Sie vielen Kunden auf einmal aus einer einzigen Positionsvorlage Rechnungen oder Angebote aus, mit korrekter fortlaufender Nummerierung — wiederkehrende Honorare und Sammelabrechnung mit ein paar Klicks.
Akzeptieren Sie Karten, Bank / ACH (Pay-by-Bank), Apple Pay, Google Pay und PayPal sowie Peer-to-Peer-Methoden wie Venmo, Cash App und Zelle. Das Geld geht direkt auf Ihr eigenes verbundenes Konto.
Eine KI-priorisierte Übersicht, wer Ihnen Geld schuldet — mit Zahlungsdatum-Prognosen, Kundenrisikobewertung und für Sie verfassten Erinnerungstexten, sodass Sie weniger nachfassen und schneller kassieren.
Jeder Kunde führt Zahlungshistorie, Risikostufe, Tags sowie eigene Konditionen und Währung. Wiederverwendbare Produkte und Dienstleistungen verfolgen Marge, Kategorie und Bestand.
PaidSeal ist nicht nur Backoffice-Verwaltung: Setzen Sie Gutscheine und automatische Rabatte, ein Empfehlungs- und Affiliate-Programm sowie E-Mail-Marketingkampagnen an Ihren Kundenstamm ein.
Umsatz, Ausstände, Ausgaben, Nettogewinn und Rohmarge auf Ist- oder Soll-Basis, mit Top-Kunden, Steuerübersichten und CSV-Export per Klick.
Automatische Zahlungserinnerungen und wiederkehrende Rechnungen halten Ihren Umsatz in Bewegung, ohne dass Sie einen Finger rühren müssen.
Mandantentrennung wird in der Datenbank per Row-Level Security erzwungen, Zugangsdaten sind salted-hashed und öffentliche Links signiert — Ihre Bücher bleiben Ihre.
Englisch, Französisch und Spanisch von Haus aus, mit gebietsschemabewussten Datums-, Zahlen- und Währungsformaten — stellen Sie Kunden überall Rechnungen.
Ein Konto über eine schnelle Web-App sowie native iOS- und Android-Apps, mit offlinefähiger Bearbeitung, die sich synchronisiert, sobald Sie wieder online sind.
Die Vorteile sind struktureller Natur. Unabhängige Branchenforschung zu E-Rechnungen und Automatisierung findet durchgängig:
niedrigere Rechnungsbearbeitungskosten, wenn Automatisierung die manuelle Eingabe ersetzt (Branchenforschung).
schnellere Bearbeitung beim Wechsel von Papier/PDF zu strukturierten digitalen Rechnungen (Branchenforschung).
digitale Zahlungen und automatisierte Erinnerungen verkürzen die Debitorenlaufzeit, sodass Geld schneller eingeht.
| Funktion | PaidSeal | Klassische Tools |
|---|---|---|
| KI-Erstellung aus einfacher Sprache oder Stimme | ||
| Foto → Rechnung / Beleg-OCR | ||
| Massenimport aus CSV oder einem Foto | ||
| Massenerstellung von Rechnungen & Kostenvoranschlägen | ||
| Karte + Bank + Wallet + PayPal + P2P | ||
| KI-Inkasso & Zahlungsprognose | ||
| Integrierte Gutscheine, Affiliates & Kampagnen | ||
| Mehrsprachig (EN / FR / ES) | ||
| Native Web-, iOS- & Android-Apps | ||
| Grundlegende Rechnungserstellung |
PaidSeal ist eine KI-gestützte Plattform für Rechnungsstellung, Abrechnung und Zahlungen für Freiberufler und kleine Unternehmen. Sie erstellt Rechnungen und Kostenvoranschläge, scannt Belege, akzeptiert Zahlungen per Karte, Bank, Wallet und PayPal und umfasst Inkasso-, Berichts- und Wachstumstools — auf Web, iOS und Android.
Ja. PaidSeal bietet einen kostenlosen Tarif für den Einstieg sowie kostenpflichtige Pro- und Business-Stufen, die KI Smart Create, Beleg-OCR, Massenimport/-export, Massenerstellung und höhere Limits freischalten.
Ja. PaidSeal akzeptiert Bank / ACH (Pay-by-Bank) neben Karten, Apple Pay, Google Pay, PayPal und Peer-to-Peer-Methoden wie Venmo, Cash App und Zelle. Jede Zahlung wird mit ihrer tatsächlichen Methode erfasst.
Ja. Sie können Kunden, Katalogartikel und Ausgaben per Massenimport aus einer CSV-Datei — oder aus einer fotografierten Preisliste — mit automatischer Spaltenzuordnung und Dublettenerkennung übernehmen und jederzeit wieder als CSV exportieren.
Ja. KI Smart Create erstellt vollständige Rechnungen aus einem Satz oder einer Sprachnotiz, Beleg-OCR extrahiert Ausgabendaten aus Fotos und die Get-Paid-Schaltzentrale sagt Zahlungsdaten vorher und verfasst Erinnerungstexte für Sie.
PaidSeal erzwingt die Mandantentrennung in der Datenbank per Row-Level Security, hasht Zugangsdaten und signiert öffentliche Zahlungslinks — sodass Ihre Daten für andere Konten niemals sichtbar sind.
Ja. PaidSeal unterstützt 150+ Währungen und ist in Englisch, Französisch und Spanisch mit gebietsschemabewusster Formatierung verfügbar, sodass Sie Kunden weltweit Rechnungen stellen können.
Ja. PaidSeal läuft als schnelle Web-App sowie als native iOS- und Android-Apps, die sich ein Konto teilen und automatisch synchronisieren.
Kostenlos starten. KI, Belege, Massentools und jede Zahlungsmethode — auf Web, iOS und Android.
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